6月中旬,公司对老办公楼进行翻修,财务审计部借此机会对老财务档案室进行了整理。因年代久远,加上老档案室之前漏雨潮湿,里面已散发一股霉味,部分凭证及账本甚至已腐烂无法查看。在室内翻修期间,财务组织人员将全部凭证及账本进行了清理并搬出室外逐一摊开晾晒。晾晒后,将能够保存的集中存放,不能保存的就地销毁。
7月中旬,老办公楼完成全部翻修工作,财务审计部利用工作闲暇对保留下来的凭证及账本重新整理归档,并于九月初完成全部分类及登记工作。通过整理,最终保留凭证及账本最早到1989年。
目前,所有整理成册后的财务档案已全部入住“新家”,整齐陈列于档案架上,室内面貌焕然一新。日后,财务审计部将加大对档案的管理力度,确保财务档案的秩序和室内卫生,使档案管理更为规范细致。(王晓慧)